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Activités de team building à l'étranger : que choisir

Corporate recommande de choisir les activités de team building à l'étranger selon l'objectif, la composition du groupe et l'effort demandé. Conviennent les tâches coopératives, les formats culinaires et les explorations urbaines, qui impliquent tous les participants et ne misent ni sur la compétition ni sur la condition physique.

Von Corporate, Stand

Schritt für Schritt

  1. Fixer l'objectif du team building : connaissance mutuelle, collaboration ou reconnaissance.
  2. Analyser le groupe : âge, condition physique, préférences, langues.
  3. Présélectionner les activités selon l'effort et la durée.
  4. Consulter les prestataires sur place et clarifier encadrement, sécurité, assurance.
  5. Planifier le programme avec des alternatives en cas de mauvais temps.
  6. Rendre la participation facultative et recueillir des retours après l'événement.

Checkliste

  • Objectif de l'activité formulé en une phrase
  • Condition physique et préférences du groupe prises en compte
  • Programme de remplacement en cas de mauvais temps disponible
  • Consignes de sécurité et encadrement demandés au prestataire
  • Couverture d'assurance vérifiée
  • Langue des consignes clarifiée
  • Caractère facultatif et possibilité de se retirer communiqués
  • Marge de temps prévue pour les transferts

Le team building à l'étranger réussit lorsque l'activité correspond à l'objectif du groupe et que tous peuvent y participer. Sont décisifs le but, la condition physique des participants, la durée et l'encadrement sur place. Cet article aide au choix et nomme les points à clarifier à l'avance.

Quel est l'objectif du team building ?

Clarifiez d'abord ce que l'activité doit apporter. Un nouveau groupe doit-il faire connaissance, la collaboration entre départements doit-elle s'améliorer, ou une équipe doit-elle décompresser ensemble après un projet éprouvant ? Chaque objectif demande un autre format, et un mauvais choix coûte du temps et de la bonne volonté. Discutez donc de la question d'abord avec la direction.

Pour faire connaissance, des formats détendus avec beaucoup de conversation conviennent, par exemple cuisiner ensemble ou une visite de la ville en petits groupes. Pour la collaboration, des tâches qui ne se résolvent qu'ensemble sont adaptées. Pour la détente, un après-midi tranquille sans compétition suffit souvent.

Consignez l'objectif par écrit et discutez-en avec la direction. Vous évitez ainsi de choisir une activité divertissante qui passe à côté du véritable enjeu.

Quels formats conviennent à l'étranger ?

Les formats culinaires comme les cours de cuisine ou les visites de marché allient faire connaissance et expérience locale et sont faisables pour presque tous. Les explorations urbaines avec des tâches, par exemple un rallye en groupes, favorisent la collaboration et montrent le lieu sous un nouvel angle.

Les offres axées sur le mouvement, comme randonnées, voile ou sorties à vélo, conviennent si la condition physique du groupe le permet. Renseignez-vous là-dessus discrètement à l'avance et proposez des variantes plus légères. Celui qui se sent exclu perd le bénéfice de l'événement.

Les formats créatifs, par exemple des ateliers d'artisanat local, s'adressent souvent aux personnes qui évitent le sport. Une alternance entre points de programme actifs et calmes maintient la bonne humeur du groupe. Demandez aux prestataires si les groupes peuvent être mélangés, afin que des personnes de différents départements travaillent ensemble et ne restent pas dans leurs groupes habituels.

Quelle part de programme est judicieuse ?

Moins, c'est souvent mieux. Un point de programme par jour, avec un début et une fin clairs, a plus d'effet qu'un plan surchargé. Trois activités en une journée donnent de la fatigue plutôt que de la cohésion. Il faut du temps pour converser, se détendre et découvrir.

Pour les voyages à l'étranger, prévoyez une perte de temps due au trajet, à l'enregistrement et aux transferts. Le jour d'arrivée, prévoyez plutôt un dîner léger qu'un programme complet. Le jour du départ, un court point de programme le matin suffit, car le retour et les bagages occupent de toute façon le groupe. Clarifiez à temps les heures de départ et communiquez-les clairement.

Laissez de la place aux souhaits du groupe. Une heure libre l'après-midi ou un point de programme optionnel donne aux participants une liberté de choix et réduit la pression d'être partout.

Que clarifier en matière de sécurité et d'assurance ?

Pour les activités à risque, par exemple les sports nautiques ou l'escalade, interrogez le prestataire sur les normes de sécurité, la formation de l'encadrement et la taille des groupes. Clarifiez s'il existe une responsabilité civile du prestataire et ce qu'elle couvre.

Demandez à votre assurance si les accidents lors d'activités d'équipe à l'étranger sont couverts et si des exclusions s'appliquent à certains sports. Les renseignements contraignants sont donnés par les assureurs et le service juridique, pas par cet article.

Pour la santé et l'entrée dans le pays : vérifiez l'état actuel auprès du DFAE/OFSP (EDA/BAG) et invitez les participants à clarifier les questions médicales avec leur médecin.

Comment garantir le caractère facultatif et l'inclusion ?

Le team building ne plaît pas à tout le monde. Celui qui se sent mal à l'aise doit pouvoir se retirer sans justification. Communiquez-le à l'avance, afin que personne ne se sente poussé à participer.

Soyez attentif aux différences culturelles et personnelles. Le contact physique, la compétition ou l'exposition publique peuvent exclure certaines personnes. Choisissez des formats où chaque rôle compte, y compris le rôle tranquille. Si vous soupçonnez des barrières linguistiques, choisissez des activités qui demandent peu d'explications et faites en plus distribuer les consignes par écrit.

Demandez brièvement après l'événement ce qui a bien fonctionné. Ces retours sont une bonne base pour choisir de façon ciblée le prochain format.

Comment choisir les prestataires sur place ?

Les prestataires locaux connaissent les chemins, les horaires et les particularités. Demandez des références, les tailles de groupe et les langues des consignes. Une offre écrite avec un périmètre de prestations clair en fait partie, de même qu'une confirmation indiquant qui est responsable du groupe sur place et comment cette personne reste joignable. Clarifiez aussi comment les paiements sont traités et quels délais s'appliquent.

Vérifiez avec quelle flexibilité le prestataire réagit en cas de mauvais temps ou de retards. Il faudrait convenir à l'avance d'une date de remplacement ou d'un programme de substitution.

Un conseil en visioconférence avec Corporate aide à situer prestataires et destinations. Commencez par la [page de planification de Corporate](/m/corporate/planen).

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Häufige Fragen

Quelles activités de team building conviennent à tous ?

Les cours de cuisine, les rallyes urbains et les ateliers créatifs sont faisables pour la plupart des groupes, car ils ne demandent pas de condition physique particulière.

Combien de temps une activité de team building doit-elle durer ?

Une demi-journée suffit souvent. Un but clair et assez de temps pour les conversations comptent plus que la durée.

La participation est-elle obligatoire ?

Vous le clarifiez à l'avance avec les RH et le service juridique. Du point de vue de l'effet, le caractère facultatif est le plus souvent préférable.

Que faire en cas de mauvais temps ?

Prévoyez un programme de remplacement en intérieur et convenez avec le prestataire de la rapidité avec laquelle une nouvelle réservation est possible.

Faut-il une assurance pour les activités ?

Demandez à votre assureur quelles activités sont couvertes. Les renseignements juridiques sont donnés par votre service juridique.

Quelles destinations conviennent au team building à l'étranger ?

Des villes et des stations côtières aux trajets courts et à l'offre locale, par exemple en Méditerranée. Renseignez-vous sur les destinations adaptées lors du conseil.