Attività di team building all'estero: che cosa si adatta

Schritt für Schritt

1. Stabilire l'obiettivo del team building: conoscersi, collaborare o riconoscimento.
2. Analizzare il gruppo: età, forma fisica, preferenze, lingue.
3. Preselezionare le attività per impegno e durata.
4. Interpellare i fornitori sul posto e chiarire assistenza, sicurezza, assicurazione.
5. Pianificare il programma con alternative in caso di maltempo.
6. Rendere facoltativa la partecipazione e raccogliere riscontri dopo l'evento.

Checkliste

• Obiettivo dell'attività formulato in una frase
• Forma fisica e preferenze del gruppo considerate
• Programma alternativo per maltempo presente
• Norme di sicurezza e assistenza richieste al fornitore
• Copertura assicurativa verificata
• Lingua delle istruzioni chiarita
• Facoltatività e possibilità di ritirarsi comunicate
• Margine di tempo per i trasferimenti previsto

Qual è l'obiettivo del team building?

Anzitutto chiarisca che cosa deve ottenere l'attività. Un nuovo gruppo deve conoscersi, deve migliorare la collaborazione tra reparti, o un team deve staccare insieme dopo un progetto faticoso? Ogni obiettivo richiede un formato diverso, e la scelta sbagliata costa tempo e buona volontà. Discuta quindi la questione per prima cosa con la direzione.

Per conoscersi sono adatti formati rilassati con molta conversazione, ad esempio cucinare insieme o un giro della città in piccoli gruppi. Per la collaborazione vanno bene compiti risolvibili solo insieme. Per il recupero basta spesso un pomeriggio disteso senza competizione.

Metta per iscritto l'obiettivo e lo discuta con la direzione. Così evita che venga scelta un'attività divertente che manca il vero scopo.

Quali formati si prestano all'estero?

Formati culinari come corsi di cucina o visite al mercato uniscono il conoscersi a un'esperienza locale e sono fattibili per quasi tutti. Le esplorazioni della città con compiti, ad esempio un rally a gruppi, favoriscono la collaborazione e mostrano il luogo da una nuova prospettiva.

Le proposte orientate al movimento come escursioni, vela o giri in bicicletta sono adatte se la forma fisica del gruppo lo consente. La rilevi in anticipo con discrezione e offra varianti più leggere. Chi si sente escluso perde il beneficio dell'evento.

I formati creativi, ad esempio workshop con artigianato locale, si rivolgono spesso a persone che evitano lo sport. Alternare punti di programma attivi e tranquilli mantiene vivo il gruppo. Chieda ai fornitori se i gruppi possono essere mescolati, affinché collaborino persone di reparti diversi e non restino nelle solite combinazioni.

Quanto programma è sensato?

Meno è di solito di più. Un punto di programma al giorno con inizio e fine chiari è più efficace di un piano sovraccarico. Chi pianifica tre attività in un giorno raccoglie per lo più stanchezza invece di comunità. I partecipanti hanno bisogno di tempo per conversazioni, riposo e scoperte individuali.

Nei viaggi all'estero preveda perdite di tempo per viaggio, check-in e trasferimenti. Il giorno di arrivo pianifichi piuttosto una cena leggera che un programma pieno. Il giorno di partenza basta un breve punto di programma al mattino, perché viaggio di ritorno e bagagli occupano comunque il gruppo. Chiarisca per tempo gli orari di partenza e li comunichi chiaramente.

Lasci spazio alle richieste del gruppo. Un'ora libera nel pomeriggio o un punto di programma facoltativo dà ai partecipanti libertà di scelta e riduce la pressione di dover essere presenti ovunque.

Che cosa chiarire in tema di sicurezza e assicurazione?

Per attività con rischio, ad esempio sport acquatici o arrampicata, chieda al fornitore standard di sicurezza, formazione dell'assistenza e dimensioni dei gruppi. Chiarisca se il fornitore ha una responsabilità civile e che cosa copra.

Chieda alla Sua assicurazione se gli infortuni durante attività di team all'estero sono coperti e se valgono esclusioni per singoli sport. Informazioni vincolanti le forniscono assicuratori e servizio legale, non questo contributo.

Per salute e ingresso vale quanto segue: verifichi la situazione aggiornata presso l'EDA e il BAG e inviti i partecipanti a chiarire le questioni mediche con la loro dottoressa o il loro medico.

Come garantire facoltatività e inclusione?

Non a tutti piace il team building. Chi si sente a disagio deve poter ritirarsi senza motivazione. Lo comunichi in anticipo, affinché nessuno si senta spinto a partecipare.

Faccia attenzione alle differenze culturali e personali. Contatto fisico, competizione o esibizione in pubblico possono escludere singole persone. Scelga formati in cui ogni ruolo conta, anche quello tranquillo. Se sospetta barriere linguistiche, scelga attività che richiedono poche spiegazioni e faccia distribuire le istruzioni anche per iscritto.

Dopo l'evento chieda brevemente che cosa ha funzionato bene. Questi riscontri sono una buona base per scegliere in modo mirato il formato successivo.

Come scegliere i fornitori sul posto?

I fornitori locali conoscono percorsi, orari e particolarità. Chieda referenze, dimensioni dei gruppi e lingue delle istruzioni. Un'offerta scritta con chiaro ambito di prestazioni è d'obbligo, così come la conferma su chi sul posto sia responsabile del gruppo e su come questa persona resti raggiungibile. Chiarisca anche come vengono gestiti i pagamenti e quali termini valgono.

Verifichi con quanta flessibilità il fornitore reagisce a maltempo o ritardi. Una data alternativa o un programma sostitutivo dovrebbe essere concordato in anticipo.

Una consulenza in videochiamata con Corporate aiuta a inquadrare fornitori e mete. Inizi dalla [pagina di pianificazione di Corporate](/m/corporate/planen).