Ratgeber
Firmen-Skitag und Team-Event im Schnee
Einen Firmen-Skitag organisieren Sie in sechs Schritten: Teilnehmerzahl und Termin klären, ein gut erreichbares Gebiet wählen, Skipass und Mietmaterial abstimmen, Mittagessen reservieren, Programm für Nichtfahrer einplanen und Rückreise festlegen. Swiss Vibes Ski begleitet Sie dabei per Videocall.
Von Ski, Stand
Schritt für Schritt
- Teilnehmerzahl, Termin und Budgetrahmen klären
- Gebiet mit kurzer Anreise wählen
- Skipass und Mietmaterial für alle abstimmen
- Skischule und Gruppeneinteilung festlegen
- Mittagessen und Abendprogramm reservieren
- Alternativprogramm für Nichtfahrer planen
- Rückreise und Zeitpuffer vereinbaren
Checkliste
- Teilnehmerliste mit Skiniveau erstellt
- Termin mit Ausweichdatum festgelegt
- Gebiet und Anreise bestätigt
- Skipass für alle Personen bestellt
- Mietmaterial und Grössen erfasst
- Mittagessen für die Gruppe reserviert
- Programm für Nichtfahrer geplant
- Ansprechperson und Notfallnummer verteilt
Ein Skitag mit dem Team verbindet Bewegung, frische Luft und Zeit füreinander. Damit er gelingt, müssen Gebiet, Anreise, Skipass, Mittagessen und Programm zusammenpassen, und zwar für Personen mit sehr unterschiedlichem Können. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie einen Firmen-Skitag oder ein mehrtägiges Team-Event im Schnee planen. Er richtet sich an Personalverantwortliche, Vereinsvorstände und alle, die einen Anlass für zehn bis mehrere Dutzend Personen organisieren. Preise nennen wir auf Anfrage.
Ziel und Teilnehmer klären
Beginnen Sie mit der Frage, was der Anlass leisten soll. Ein Skitag zum Kennenlernen verlangt anderes als ein Wochenende zur Teamentwicklung. Halten Sie fest, wie viele Personen mitkommen und wie gut sie fahren. Fragen Sie auch nach gesundheitlichen Einschränkungen und nach Personen, die nicht Ski fahren, aber gern dabei sein möchten.
Legen Sie ausserdem einen Termin mit Ausweichdatum fest. Schneelage und Wetter lassen sich nicht garantieren, ein zweites Datum nimmt Druck aus der Planung.
Das passende Gebiet für Teams
Für einen Tagesanlass zählt die Anreisezeit. Engelberg ist ab Zürich mit der Bahn gut erreichbar und eignet sich für Tagesausflüge und kurze Teamreisen. Davos und Laax sind mit der Bahn und einem Anschlussbus erreichbar und bieten genug Abwechslung für gemischte Niveaus. Laax spricht Teams an, die Park und Piste mögen.
Für zwei bis drei Tage kommen Zermatt, Verbier oder Sankt Moritz infrage. Dort lohnt sich eine Übernachtung, denn die Anreise ist länger. Wir prüfen mit Ihnen, welches Gebiet zu Gruppengrösse und Termin passt.
Skipass, Material und Skischule
Viele Gebiete bieten Gruppenregelungen an. Die Bedingungen unterscheiden sich je nach Saison und Gebiet, wir holen sie für Sie ein. Bestellen Sie Pässe frühzeitig und prüfen Sie, ob alle Personen dieselbe Gültigkeit haben.
Erfassen Sie Schuh- und Körpergrössen vor der Anreise, damit das Mietmaterial vorbereitet ist. Für Anfänger lohnt sich ein Kurs am Vormittag. Teilen Sie die Gruppe nach Niveau ein und bestimmen Sie pro Gruppe eine Leitung, damit niemand verloren geht.
Verpflegung und Programm
Reservieren Sie das Mittagessen in einer Hütte für die ganze Gruppe, sonst teilt sich das Team auf mehrere Lokale auf. Klären Sie Unverträglichkeiten und vegetarische Wünsche vorher. Ein fester Treffpunkt am Mittag hält die Gruppe zusammen.
Bei mehrtägigen Anlässen gehört ein gemeinsamer Abend dazu. Das kann ein Essen, ein Fondue oder ein ruhiger Abend im Hotel sein. Planen Sie bewusst Zeit ohne Programm ein, damit sich Gespräche ergeben.
Nichtfahrer einbeziehen
In jedem Team gibt es Personen, die nicht Ski fahren. Für sie eignen sich Winterwanderungen, Schlitteln, Eisfläche oder ein Besuch im Spa. Sankt Moritz und Davos bieten dafür gute Voraussetzungen. Treffen Sie Fahrer und Nichtfahrer zum Mittagessen, so bleibt das Team ein Team.
Budget und Kostenverteilung im Team
Klären Sie früh, wer welche Kosten trägt. Übernimmt die Firma Skipass und Mittagessen, oder zahlen die Teilnehmenden einen Teil selbst? Eine klare Regelung vermeidet Diskussionen vor Ort. Halten Sie sie schriftlich fest und teilen Sie sie mit der Einladung.
Rechnen Sie Reserven für Mietmaterial, Skischule, Transfer und Getränke ein. Gruppenpreise hängen von Saison und Teilnehmerzahl ab, deshalb nennen wir sie auf Anfrage. Fragen Sie auch nach den Stornobedingungen, falls Personen kurzfristig ausfallen.
Sinnvoll ist eine verbindliche Anmeldung bis zu einem festen Datum. So kennen Sie die Zahl der Pässe und Plätze am Mittagstisch, und der Anlass bleibt für alle fair kalkulierbar.
Sicherheit, Rückreise und Zeitpuffer
Vereinbaren Sie eine Ansprechperson mit Telefonnummer und verteilen Sie die Nummer vor dem Start. Klären Sie, wo Erste Hilfe zu finden ist und wie die Gruppe bei Unfällen vorgeht. Prüfen Sie, ob Rettungskosten über eine Versicherung gedeckt sind.
Planen Sie bei der Rückreise Zeitpuffer ein. Am Abend sind Bahnen voll und Strassen kurz vor Feierabend belastet. Ein früherer Rückzug der Gruppe verhindert Gedränge und lässt Reserve für Verspätungen.
Beratung per Videocall
Wir beraten Sie ausschliesslich per Videocall. Dort klären wir Gruppe, Termin, Gebiet und Programm und erstellen danach einen schriftlichen Vorschlag. Preise nennen wir auf Anfrage, weil sie von Saison, Gebiet und Teilnehmerzahl abhängen.
