Incentives, Offsites und Tagungen, die Ihr Team weiterbringen.

Für Auslandsreisen mit Gruppen empfehlen wir vier bis sechs Monate Vorlauf, bei mehr als 40 Personen oder in der Hochsaison eher sechs bis acht. Nahziele wie ein mehrtägiger Firmenausflug in Europa gehen oft in zwei bis drei Monaten. Je früher Sie anfragen, desto grösser ist die Auswahl bei Hotels, Räumen und Flügen.

Wir planen für kleine Teams ab etwa 8 Personen bis zu grösseren Gruppen von rund 150 Personen. Bei kleinen Gruppen sind Boutique-Hotels und Fincas möglich, bei grossen brauchen wir Teilgruppen, mehr Betreuung und frühe Blockbuchungen. Nennen Sie uns Ihre Teilnehmerzahl, wir sagen Ihnen, was realistisch ist.

Die Beratung ist kostenlos und findet ausschliesslich per Videocall statt, bequem aus dem Büro. Im Gespräch klären wir Ziel, Gruppe, Zeitraum und Budget. Danach erhalten Sie einen schriftlichen Vorschlag mit Destination, Programm und Richtkosten. Sie können den Entwurf in Ruhe intern abstimmen und mit uns anpassen.

Du nennst Reisezeit, Budget und Stil im Planer, ein Travel Designer baut daraus deinen Entwurf, gratis und unverbindlich, die Beratung läuft per Videocall. Der Einstieg ist der Reiseplaner von Corporate. Preise nennt Swiss Vibes nach der persönlichen Planung.

Das legen wir mit Ihnen fest. Ein Offsite hat meist halbe Arbeitstage mit Workshop, dazu eine gemeinsame Aktivität und ein Abendessen. Eine Incentive-Reise setzt stärker auf Erlebnis und freie Zeit. Wir planen Pausen und Puffer ein, damit das Programm nicht überladen ist, und stimmen Agenda und Moderation auf Ihr Ziel ab.

Ein Offsite ist ein gemeinsamer Arbeitsanlass mit fester Agenda, etwa Strategie oder Teamaufbau. Eine Workation verbindet normales Arbeiten im Alltag mit einem attraktiven Ort, die Teilnehmenden arbeiten an ihren eigenen Aufgaben und teilen Freizeit. Das Offsite braucht Tagungsraum und Moderation, die Workation zuverlässiges WLAN und ruhige Arbeitsplätze.

Für Nahziele wie Wien, Mailand oder Genf bietet sich die Bahn statt des Kurzstreckenflugs an. Dazu helfen kurze Wege am Reiseziel, lokale Anbieter, saisonales Catering und Hotels mit nachvollziehbaren Umweltmassnahmen. Wir zeigen Ihnen bei der Planung, wo Bahn und Flug sinnvoll sind und was das für Reisezeit und Budget bedeutet.

Das hängt von Ziel, Dauer, Hotelkategorie und Programm ab. Als Richtwerte: ein Team-Offsite in Europa ab CHF 590 pro Person, eine Incentive-Reise ab CHF 1’200, eine Workation ab CHF 1’500. Das sind Orientierungswerte, keine Offerte. Verbindliche Zahlen erhalten Sie mit einem Angebot für Ihre Gruppe und Ihren Termin.

Ja, Sie erhalten eine Sammelrechnung für die ganze Reise statt vieler Einzelbelege. Üblich sind eine Anzahlung bei Buchung und die Restzahlung einige Wochen vor Abreise. Die genauen Fristen stehen im Angebot, weil sie von Hotels und Airlines abhängen. Steuerliche Fragen, etwa zur Mehrwertsteuer, klären Sie bitte mit Ihrem Treuhänder.

Arbeitgeber tragen eine Fürsorgepflicht, auch auf Geschäftsreisen. Wir empfehlen eine Reiseversicherung für alle Teilnehmenden mit Annullierungs-, Kranken- und Rückreisedeckung. Wir informieren Sie über Optionen. Prüfen Sie bitte mit Ihrer Versicherung und Ihrem Treuhänder, was bereits über Firmenpolicen gedeckt ist. Ein Notfallplan mit Kontakten gehört in jede Reiseunterlage.

Gruppenbuchungen haben eigene Bedingungen, die von Hotel, Airline und Anbieter abhängen. Oft gibt es Fristen für die Namensliste und gestaffelte Stornogebühren. Die genauen Regeln erhalten Sie schriftlich im Angebot, bevor Sie buchen. Eine Annullierungsversicherung kann Risiken abfedern. Je früher Sie Änderungen melden, desto grösser ist der Spielraum.