Ratgeber
Préparer un plan d’urgence pour voyager en tant que femme
Un plan d’urgence se compose de contacts, de copies des documents, des données d’assurance et d’un accord clair avec une personne de confiance. Il demande une heure de préparation et rassure en route. Swiss Vibes est une agence de voyages suisse proposant des conseils en visioconférence et aide à le constituer.
Von Swiss Vibes Women Only, Stand
Schritt für Schritt
- Informer une personne de confiance du programme du voyage
- Enregistrer en version numérique les copies du passeport et des réservations
- Noter les données d’assurance et le numéro d’urgence
- Noter l’adresse de la représentation suisse sur place
- Emporter un second moyen de paiement
- Convenir de messages réguliers
Checkliste
- Programme du voyage envoyé à la personne de confiance
- Copie du passeport en version numérique et sur papier
- Numéro d’assurance noté
- Numéro d’urgence de l’assurance enregistré
- Adresse de la représentation notée
- Seconde carte ou espèces
- Liste des médicaments sur soi
- Téléphone avec chargeur
Un plan d’urgence semble dramatique, mais c’est une préparation tranquille. Celle qui sait quoi faire le cas échéant voyage plus sereinement.
Accord avec une personne de confiance
Donnez à une personne restée chez vous votre programme de voyage avec vols, hébergements et coordonnées. Convenez du moment où vous donnez des nouvelles et de ce qui se passe si vous n’en donnez pas. Cela rassure les deux côtés. Le programme n’a pas besoin d’être un long document. Une page avec les indications essentielles suffit parfaitement.
Vous n’avez pas à écrire chaque jour. Un rythme fixe, par exemple un court message le soir ou tous les deux jours, suffit. Fixez aussi à partir de quand votre personne de confiance peut s’inquiéter et agir.
Communiquez en outre votre numéro d’assurance, le nom de l’organisateur de voyage et le numéro de téléphone de votre hébergement. Ainsi, en cas d’urgence, quelqu’un peut agir sans devoir d’abord chercher.
Documents et copies
Enregistrez des copies du passeport, du visa, des confirmations de réservation et de l’assurance dans un dossier numérique protégé. Emportez en plus une copie papier que vous conservez séparément de l’original. Un stockage en ligne accessible depuis n’importe quel appareil aide si le téléphone est perdu.
Notez le numéro de téléphone de votre banque pour le blocage des cartes et vérifiez si vos cartes fonctionnent dans le pays de destination. Informez votre banque du voyage si c’est nécessaire.
Gardez espèces et cartes à deux endroits différents. Si un sac est perdu, il vous reste ainsi une seconde possibilité jusqu’à ce que vous ayez organisé un remplacement. Un petit montant d’urgence en espèces, conservé séparément du porte-monnaie, a déjà sauvé bien des voyages.
Assurance et aide
Vérifiez si votre assurance voyage couvre maladie, rapatriement et annulation, et lisez une fois les conditions en entier. Notez le numéro disponible 24 heures sur 24 et le numéro de police à un endroit facilement accessible. Demandez en outre si votre carte de crédit comprend des prestations d’assurance et notez ce qui y est couvert.
La représentation suisse du pays de destination est le point de contact en cas de détresse. Vous trouverez adresse et téléphone auprès du DFAE (EDA). Enregistrez les indications dans le téléphone et sur papier.
Vérifiez la situation actuelle auprès du DFAE (EDA) et de l’OFSP (BAG) peu avant le départ. Les conseils aux voyageurs et les recommandations de santé peuvent changer, et il vaut la peine de les relire. Beaucoup de voyageurs signalent leur départ sur les plateformes en ligne du DFAE (EDA), si disponibles. Renseignez-vous sur eda.admin.ch pour les possibilités actuelles.
Santé et médicaments
Emportez les médicaments nécessaires en quantité suffisante dans le bagage à main et gardez une liste avec les noms des principes actifs. Certaines préparations sont soumises à des restrictions dans certains pays, vérifiez-le à l’avance. Un papier avec allergies et contact d’urgence dans le porte-monnaie aide rapidement les secours.
Une petite pharmacie de voyage avec antidouleur, pansements et remèdes contre les troubles gastriques a sa place dans chaque bagage. Discutez du choix avec votre médecin ou en pharmacie. Prévoyez des médicaments pour un à deux jours de plus que nécessaire, au cas où le retour serait retardé.
Notez allergies et indications importantes dans la langue du pays et en anglais. Ainsi, les personnes qui vous aident peuvent réagir rapidement, même si vous ne pouvez pas parler vous-même.
Comportement en cas de problème en route
Restez calme, cherchez un endroit animé comme un hôtel, un café ou un commerce et demandez-y de l’aide. Appelez ensuite votre hébergement ou votre assurance et décrivez la situation.
En cas de vol, signalez la perte à la police et faites bloquer immédiatement les cartes par la banque. Une plainte à la police est le plus souvent nécessaire pour l’assurance. Photographiez les justificatifs et notez la date et le lieu.
N’hésitez pas à accepter de l’aide si vous vous sentez mal à l’aise. Chercher tôt du soutien n’est pas un signe de faiblesse, mais de sagesse. Respirez profondément et faites un pas après l’autre. Un plan clair enlève beaucoup de poids au moment.
Soutien pour la planification
Lors de l’[entretien de planification](/m/women-only/planen) en visioconférence, nous discutons de votre plan et complétons coordonnées et indications. Vous avez ainsi à la fin un document clair pour la route.
Nous vous indiquons les interlocuteurs locaux du voyage réservé et clarifions qui est joignable en cas de retard ou de changement. Cela fait partie d’une planification soigneuse.
Une bonne préparation prend peu de temps et rend le voyage plus léger. Celle qui a fait le plan une fois peut le réutiliser à chaque voyage suivant. Beaucoup de femmes racontent qu’elles se sentent plus tranquilles en route quand elles savent que tout est réglé.
