Ratgeber
Viaggiare con discrezione e privacy
La discrezione in viaggio nasce da selezione e accordi: piccole strutture, percorsi brevi, regole chiare sulla trasmissione dei dati e un referente fisso. Ci comunichi presto i Suoi desideri, così possono essere considerati in tutte le tappe. Swiss Vibes è un'agenzia di viaggi svizzera con consulenza in videochiamata.
Von Swiss Vibes Luxury, Stand
Schritt für Schritt
- Chiarire e annotare le proprie esigenze di privacy.
- Scegliere alloggi con poche unità e posizione riparata.
- Pianificare l'arrivo con percorsi brevi e transfer privato.
- Stabilire con l'agenzia chi riceve i Suoi dati.
- Concordare con la struttura indicazioni su discrezione e registrazione del nome.
- Adattare il proprio comportamento, ad esempio sui social network.
Checkliste
- Quali informazioni non devono essere conosciute da nessuno al di fuori del team?
- L'alloggio è riparato e poco visibile dall'esterno?
- Esiste un accesso o un ingresso separato?
- Il transfer è pianificato senza attese in aeroporto?
- Chi riceve dati di viaggio e nomi?
- Come viene registrato il Suo nome nella struttura?
- Ha regole per foto e social network?
- Un referente fisso è raggiungibile?
Per molti ospiti la privacy è il vero lusso. Dipende meno dalla fascia di prezzo che da posizione, personale e organizzazione. Questa guida mostra come pianificare alloggio, arrivo e comunicazione in modo che il minor numero possibile di persone sappia del Suo viaggio e Lei resti indisturbato.
Che cosa significa discrezione in viaggio
La discrezione ha più livelli. Riguarda chi sa del Suo viaggio, chi La vede e chi riceve i Suoi dati. Non ogni ospite ha bisogno di tutti i livelli, perciò vale la pena chiarire prima che cosa Le sta a cuore.
Alcuni ospiti desiderano soprattutto quiete rispetto agli altri ospiti. Altri tengono a che il loro nome non venga trasmesso. Più il desiderio è chiaro, più mirata può essere la scelta di strutture e procedure.
Verifichi come il Suo nome viene registrato nella struttura. Nei sistemi di prenotazione compare spesso in elenchi visibili a più reparti. Chieda se la struttura può abbreviare i nomi internamente o aggiungere una nota.
Scegliere un alloggio con distanza
Piccole strutture con poche camere o ville offrono più distanza dei grandi resort. Sono importanti una posizione riparata, schermature alla vista e percorsi brevi tra camera e spiaggia o piscina. Chieda anche di accessi separati.
Verifichi le camere con vista su sentieri, terrazze o vicini. Le foto non mostrano sempre la visibilità dall'esterno. Discutiamo la posizione nella videochiamata e, se necessario, chiediamo alle strutture. Maggiori informazioni sulle ville riparate si trovano in [Villa con piscina privata](/m/luxury/ratgeber/villa-mit-privatpool-was-bedeutet-das).
Anche i metodi di pagamento lasciano tracce. Fatture e ricevute possono essere viste da più persone. Discuta se regolare i pagamenti in anticipo presso l'agenzia o nella struttura, e quali indicazioni possono comparire sulle ricevute.
Arrivo senza attese
Negli aeroporti e nelle stazioni Lei è più visibile. Un autista che La attende all'uscita risparmia percorsi e sguardi. Anche check-in prioritario e lounge riducono i punti di contatto.
Per una privacy elevata entra in considerazione un volo privato, che confrontiamo nella guida [Jet privato o business class](/m/luxury/ratgeber/privatjet-oder-business-class). Tenga presente che anche lì valgono controlli di sicurezza e di ingresso. Verifichi le disposizioni d'ingresso presso DFAE (EDA) e UFSP (BAG).
Per occasioni come compleanni o anniversari vale lo stesso. Comunichi solo ciò che la struttura deve sapere. Ci atteniamo alle Sue indicazioni e non trasmettiamo nulla senza richiesta.
Dati e comunicazione
Trasmettiamo i Suoi dati solo nella misura necessaria per volo, alloggio e transfer. Ci dica se le prenotazioni devono essere effettuate con un altro nome di riferimento, ad esempio quello di un assistente. I dati del passaporto devono però restare corretti.
Stabilisca come possiamo raggiungerLa, per telefono, con messaggio cifrato o per e-mail. Su richiesta inviamo i documenti in un unico invio, così non deve controllare più e-mail. Indicazioni generali si trovano nella nostra informativa sulla protezione dei dati.
Infine fa parte del quadro anche un chiaro piano di emergenza. Indichi una persona di fiducia raggiungibile nel caso, e ci dica chi possiamo contattare. Così la discrezione resta tutelata senza perdere tempo in caso di emergenza.
Comportamento in loco
Anche in loco decide il Suo comportamento. Chi condivide subito foto con indicazione del luogo rivela il Suo soggiorno. Attenda con i post fino a dopo la partenza, oppure vi rinunci del tutto.
Dica al personale che cosa Le sta a cuore. Le buone strutture lo prendono sul serio e adattano le loro procedure. Un referente fisso presso di noi resta raggiungibile anche durante il viaggio. Ulteriore aiuto per la pianificazione si trova in [Pianificare un viaggio di lusso](/m/luxury/planen).
Con gruppi e famiglie
Più persone viaggiano, più difficile diventa la discrezione. Ogni persona in più conosce dati e programmi. Stabilisca quindi chi riceve le informazioni e come vengono trasmesse.
Con bambini o assistenti, gli accordi su foto e nomi sono particolarmente importanti. Parli delle regole prima dell'inizio del viaggio e chieda alla struttura di rispettarle. Un unico referente lo rende più semplice.
Per i gruppi vale la pena avere una villa propria o un'area separata nella struttura. Così si resta tra di sé e si condividono i percorsi con meno ospiti. Verifichiamo le possibilità nella videochiamata.
Prima del viaggio discuta con tutti i compagni di viaggio che cosa può essere condiviso. Proprio i giovani pubblicano rapidamente foto con indicazione del luogo, il che vanifica i Suoi sforzi per la privacy. Un semplice accordo consiste nel pubblicare le immagini solo dopo la partenza e nel disattivare le funzioni di localizzazione. Stabilisca inoltre una persona che risponde alle domande di personale e terzi, in modo che non circolino più informazioni diverse sui Suoi programmi. Comunichi per tempo e per iscritto all'alloggio i desideri di discrezione.
